01
Verstehen
Ihr beantwortet einen strukturierten Fragebogen zu euren aktuellen Systemen und Arbeitsweisen.
+ DIGITALISIERUNGSBERATUNG FÜR VEREINE
Dein Verein.
Digital weiter.
Wir analysieren Website, Kommunikation, Dokumente, Social Media und Vereinsadministration und entwickeln daraus einen klaren digitalen Fahrplan für deinen Verein.
Unabhängig. Verständlich. Ohne unnötige Technik.
Für Schweizer Vereine. Für einen einfacheren Alltag.
01 / HEUTE Viele Tools. Wenig Überblick.
WebsiteWhatsAppExcelDropboxSocial MediaMitgliederverwaltung
Clubshift Ein klarer Gesamtplan.
02 / ZIELBILD Alles am richtigen Ort.
WebsiteKommunikationZusammenarbeitAdministrationDokumenteSocial Media
So digital wie nötig. So einfach wie möglich.+ Unabhängig. Aus der Schweiz.
01 / DER VEREINSALLTAG
Kommt dir das
bekannt vor?
Über Jahre gewachsen.
Von vielen mitgetragen.
Aber selten als Ganzes geplant.
- Vereinsdokumente liegen auf privaten Computern.
- WhatsApp wird für fast alles verwendet.
- Niemand weiss genau, wer welche Accounts besitzt.
- Die Website wird von einer einzelnen Person betreut.
- Mitglieder- und Sponsorenlisten existieren mehrfach.
- Für jede Aufgabe gibt es ein anderes Tool.
- Beim Vorstandswechsel geht Wissen verloren.
Das Problem ist meistens nicht fehlende Software.
Es fehlt ein digitaler Gesamtplan.
02 / DER BLICK AUFS GANZE
Genau hier setzt
Clubshift an.
Clubshift betrachtet deinen Verein als Ganzes. Wir analysieren eure aktuelle digitale Organisation und entwickeln daraus eine einfache Zielstruktur.
WebsiteSocial MediaInterne KommunikationE-MailDokumentenablageMicrosoft 365 / Google WorkspaceMitgliederverwaltungSponsoringVereinsadministrationAccounts & BerechtigungenDigitale SicherheitProzesse & Verantwortlichkeiten
Was behalten?Was verbessern?Was ersetzen?Was zuerst umsetzen?
03 / SO FUNKTIONIERT’S
Der digitale Vereinscheck.
02
Analysieren
Wir analysieren Tools, Prozesse, Verantwortlichkeiten und mögliche Doppelspurigkeiten.
03
Zielbild entwickeln
Wir definieren, wie euer Verein künftig digital organisiert sein sollte.
04
Fahrplan erstellen
Der Vorstand erhält klare Prioritäten. Im Digitalisierungskonzept mit einer Roadmap für die nächsten 12 Monate.
ClubshiftFIKTIVES BEISPIEL
AUSZUG AUS EINEM DIGITALISIERUNGSKONZEPT
Ein klarer Plan.
Für euren Verein.
- Ausgangslage
- Dokumente liegen an mehreren Orten; Account-Zuständigkeiten sind unklar.
- Behalten
- Die bestehende Vereinswebsite erfüllt ihren Zweck und bleibt bestehen.
- Verbessern
- Eine gemeinsame Dokumentenstruktur und klare Verantwortlichkeiten einführen.
- Zuerst umsetzen
- Accounts inventarisieren, Zuständigkeiten festlegen und wichtige Zugänge absichern.
- Danach
- Kommunikationskanäle ordnen und doppelte Listen reduzieren.
Der Digital Score dient zur Orientierung. Er ist keine Zertifizierung und kein umfassendes Sicherheitsaudit.
04 / EUER ERGEBNIS
Am Ende weisst du genau, was zu tun ist.
Das vollständige Digitalisierungskonzept enthält:
- Analyse der aktuellen Situation
- Digital Score
- Wichtigste Schwachstellen
- Digitales Zielbild
- Tool-Empfehlungen
- Website & Social Media
- Dokumente & Zusammenarbeit
- Rollen & Verantwortlichkeiten
- Sicherheits-Empfehlungen
- Kostenübersicht
- Priorisierte 12-Monats-Roadmap
Keine 50-seitige IT-Studie. Sondern ein verständlicher Plan, mit dem der Vorstand arbeiten kann.
05 / EIN MÖGLICHES ZIELBILD
So könnte dein Verein morgen arbeiten.
Welche Plattformen sinnvoll sind, hängt vom Verein ab. Clubshift empfiehlt keine Standardlösung, sondern die Lösung, die zu eurem Verein passt.
ÖffentlichWebsite
KommunikationSocial Media · Newsletter · E-Mail
ZusammenarbeitTeams / SharePoint / Google Workspace
AdministrationMitglieder · Sponsoring · Finanzen · Events
Klare VerantwortlichkeitenVorstand · Administration · Kommunikation
06 / UNSERE GRUNDSÄTZE
Digitalisierung muss
Vereinsarbeit einfacher machen.
Anbieterunabhängig
Wir verkaufen keine Software und erhalten keine Provisionen für unsere Empfehlungen.
Einfach
Keine unnötig komplizierten Systeme. So viel Technik wie nötig, so wenig wie möglich.
Praxisnah
Die Lösung muss auch für ehrenamtliche Vorstandsmitglieder funktionieren.
Zukunftsfähig
Klare Strukturen sorgen dafür, dass Wissen nicht an einzelnen Personen hängt.
07 / KLAR ABGEGRENZT
Beratung statt
IT-Support.
Ihr entscheidet anschliessend selbst, ob ihr die Massnahmen intern oder mit einem bestehenden IT-Partner umsetzt.
Das übernimmt Clubshift
- Analyse
- Konzeption
- Tool-Empfehlungen
- Zielarchitektur
- Roadmap
- Vorstandspräsentation
Das gehört nicht dazu
- Technische Umsetzung
- Laufender IT-Support
- Serverbetrieb & Helpdesk
- Softwareverkauf
- Langfristige IT-Verträge
08 / DAS ANGEBOT
Der passende Einstieg
für deinen Verein.
Vereinscheck
CHF 390
Standort bestimmen.
Die nächsten Schritte kennen.
- Digitaler Fragebogen
- Ist-Analyse
- 60 Minuten Gespräch
- Digital Score
- Wichtigste Empfehlungen
- Kompakte Prioritätenliste
- Lieferung in 10 Arbeitstagen nach vollständigen Angaben
Digitalisierungskonzept
CHF 890
Alle Bereiche verbinden.
Mit einem Plan für die nächsten 12 Monate.
- Vollständige Bestandsaufnahme
- Website & Social Media
- Kommunikation & Dokumente
- Mitgliederverwaltung
- Zusammenarbeit & Administration
- Digitales Zielbild
- Tool-Empfehlungen & Kostenübersicht
- 12-Monats-Roadmap
- Abschlusspräsentation (60 Minuten)
- Lieferung in 15 Arbeitstagen nach vollständigen Angaben
Vorstand-Workshop
ab CHF 1’290
Den Vorstand einbeziehen.
Gemeinsam Klarheit schaffen.
- Vollständiges Digitalisierungskonzept
- Zweistündiger Online-Workshop
- Gemeinsame Analyse im Workshop
- Priorisierung mit dem Vorstand
- Gemeinsame Erarbeitung des Zielbilds
- Entscheidungsgrundlagen
- Termin nach Vereinbarung
- Dokumentation innerhalb von 10 Arbeitstagen nach dem Workshop
Alle Preise sind Richtpreise in CHF. Umfang, Termin und verbindlichen Preis vereinbaren wir vor der Beauftragung.
Was ihr bereitstellt
Den ausgefüllten Fragebogen, eine Liste eurer Tools, Website- und Social-Media-Links, Zuständigkeiten, bekannte Lizenzkosten sowie anonymisierte Beispiele eurer Ablagestruktur.
Wir benötigen keine Passwörter und keine vollständigen Mitgliederlisten. Bei Bedarf schauen wir uns eure Organisation gemeinsam per Bildschirmfreigabe an.
Rückfragen und Korrekturen
Eine gebündelte Rückfragerunde per E-Mail innerhalb von 14 Tagen nach Übergabe sowie eine Korrekturrunde innerhalb des vereinbarten Umfangs sind enthalten. Zusätzliche Themen werden separat offeriert.
Online und vor Ort
Online fallen keine Reisespesen an. Vor-Ort-Termine inklusive Reiseaufwand offerieren wir vorab individuell.
09 / FÜR EUREN VEREIN
Für Vereine, die
moderner arbeiten wollen.
Unser Fokus liegt auf Schweizer Sportvereinen. Der Ansatz passt genauso zu Kultur- und Musikvereinen, Verbänden und Nonprofit-Organisationen.
- Sportvereine mit ehrenamtlichem Vorstand
- Mehrere Teams oder Abteilungen
- Über Jahre gewachsene IT-Strukturen
- Ein bevorstehender Vorstandswechsel
- Viele unterschiedliche digitale Tools
- Einführung von Microsoft 365 oder anderen Plattformen
- Eine Website, die modernisiert werden soll
IT-Know-how und eigene Vereinserfahrung
Foto: Lebkuchenhaus Productions
10 / DER MENSCH HINTER CLUBSHIFT
Technik verstehen.
Vereinsalltag verstehen.
Ich bin Yanic Dysli – Informatiker EFZ, angehender Wirtschaftsinformatiker HF und aktiver Rollhockeyspieler beim RHC Diessbach.
Beruflich beschäftige ich mich mit IT-Systemen, digitalen Arbeitsplätzen und Zusammenarbeit. Als Captain der ersten Mannschaft kenne ich gleichzeitig den Vereinsalltag: Vieles lebt vom persönlichen Engagement, Zeit ist knapp und Wissen hängt oft an einzelnen Personen.
Mit Clubshift verbinde ich diese beiden Perspektiven. Ich unterstütze Vereine dabei, ihre digitale Organisation zu überblicken, Doppelspurigkeiten zu erkennen und sinnvolle nächste Schritte festzulegen.
Mein Ziel ist ein verständlicher Plan, der eure Vereinsarbeit einfacher macht.
So digital wie nötig. So einfach wie möglich.So geht es nach deiner Anfrage weiter.
Kennenlernen
Wir klären eure Ausgangslage und welches Angebot sinnvoll ist.
Angebot erhalten
Ihr erhaltet einen klar beschriebenen Leistungsumfang mit verbindlichem Preis.
Beauftragen
Erst nach eurer Zusage starten Fragebogen und Analyse.
Klarheit gewinnen
Ihr erhaltet die vereinbarten Ergebnisse und besprecht die nächsten Schritte.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Wie digital ist
dein Verein wirklich?
Finde heraus, wo dein Verein heute steht und welche
nächsten Schritte wirklich sinnvoll sind.
Unverbindliche Anfrage · Keine langfristigen Verträge · Anbieterunabhängig