Digitalisierungscheck für Vereine
Welche digitalen Abläufe funktionieren bereits gut – und wo verliert euer Verein unnötig Zeit? Der Vereinscheck schafft einen strukturierten Überblick und hilft dem Vorstand, die nächsten Schritte festzulegen.
Was wird untersucht?
Wir betrachten euren aktuellen digitalen Stand anhand eurer Angaben. Dazu gehören verwendete Tools, Informationsablage, Kommunikation, Zusammenarbeit und Administration sowie Website und Social Media.
Im Mittelpunkt stehen konkrete Fragen: Werden Daten mehrfach gepflegt? Sind Dokumente auffindbar? Wer betreut welche Accounts? Welche Arbeitsschritte hängen an einer einzelnen Person?
So läuft die Zusammenarbeit
Verstehen
Ihr beantwortet einen strukturierten Fragebogen zu euren aktuellen Systemen und Arbeitsweisen.
Analysieren
Wir analysieren Tools, Prozesse, Verantwortlichkeiten und mögliche Doppelspurigkeiten.
Zielbild entwickeln
Wir definieren, wie euer Verein künftig digital organisiert sein sollte.
Fahrplan erstellen
Der Vorstand erhält klare Prioritäten. Im Digitalisierungskonzept mit einer Roadmap für die nächsten 12 Monate.
ClubShift berät unabhängig. Die technische Umsetzung erfolgt anschliessend durch euren Verein oder einen bestehenden IT-Partner. Der vereinbarte Umfang richtet sich nach dem gewählten Angebot.
Was erhält euer Verein?
Der bestehende Vereinscheck umfasst einen digitalen Fragebogen, eine Ist-Analyse, ein Gespräch von 60 Minuten, einen Digital Score, die wichtigsten Empfehlungen und eine kompakte Prioritätenliste. Der Digital Score dient der Orientierung; er ist keine Zertifizierung und kein umfassendes Sicherheitsaudit.
So wird sichtbar, welche Verbesserungen zuerst angegangen werden sollten. Ein vollständiges digitales Zielbild, Tool-Empfehlungen mit Kostenübersicht und die priorisierte 12-Monats-Roadmap gehören zum weiterführenden Digitalisierungskonzept. Die Leistungen und Richtpreise findet ihr im bestehenden Angebot.
Wie bereitet ihr euch vor?
Hilfreich sind eine Liste eurer Tools, Website- und Social-Media-Links, Zuständigkeiten, bekannte Lizenzkosten und anonymisierte Beispiele der Ablagestruktur. Passwörter und vollständige Mitgliederlisten werden nicht benötigt.
Vom Überblick zu klaren Entscheidungen
Nicht jede Schwachstelle braucht eine neue Software. Manchmal reichen gemeinsame Regeln oder eine klare Zuständigkeit. Mehr zum Gesamtansatz erfahrt ihr unter Vereinsdigitalisierung.
Die nächsten Schritte für euren Verein.
Im Vereinscheck klären wir, wo ihr steht und welche Verbesserungen zuerst sinnvoll sind.