Welche Vereinssoftware passt zu unserem Verein?
Nicht jedes Tool passt zu jedem Verein. Bevor ihr Funktionen vergleicht, braucht ihr Klarheit über eure Abläufe, Verantwortlichkeiten und Anforderungen.
Erst Anforderungen, dann Produkte
Notiert, welche Aufgaben eine Lösung übernehmen soll, welche Funktionen unverzichtbar sind und welche bestehenden Systeme bleiben. Bezieht die Personen ein, die täglich oder wöchentlich damit arbeiten.
Worauf ihr beim Vergleich achten könnt
Mitgliederverwaltung
Welche Angaben, Mutationen und Mitgliederkategorien müsst ihr abbilden?
Kommunikation
Erreicht ihr die benötigten Gruppen gezielt und ohne doppelte Kontaktlisten?
Finanzen
Welche Beiträge, Rechnungen und Auswertungen braucht ihr, und wie passt die Lösung zur bestehenden Buchhaltung?
Dokumente
Lassen sich Unterlagen geordnet ablegen, finden und gemeinsam bearbeiten?
Veranstaltungen
Welche Funktionen benötigt ihr für Anmeldungen, Termine und Helfereinsätze?
Rollen und Berechtigungen
Könnt ihr Zugriffe nach Aufgabe vergeben und bei Wechseln sauber übergeben?
Bedienbarkeit
Kommen auch gelegentliche Nutzerinnen und Nutzer ohne grossen Schulungsaufwand zurecht?
Kosten
Wie hoch sind Lizenzen, Einrichtung, Übernahme bestehender Daten und laufender Aufwand?
Schnittstellen
Welche Daten können importiert, exportiert oder mit anderen Systemen ausgetauscht werden?
Bestehende Systeme
Was soll erhalten bleiben und wie fügt sich eine neue Lösung in eure Organisation ein?
Lösungen mit denselben Aufgaben prüfen
Vergleicht mögliche Lösungen anhand konkreter Vereinsaufgaben: ein Mitglied aufnehmen, eine Information an ein Team senden oder Unterlagen an eine neue Vorstandsperson übergeben. Haltet fest, ob die Aufgabe einfach funktioniert und welche Zusatzarbeit entsteht.
Unterscheidet Muss-Anforderungen von Wünschen. Ein grosser Funktionsumfang ist wenig wert, wenn wichtige Abläufe umständlich bleiben. Berücksichtigt auch den Wechselaufwand und die Möglichkeit, eure Daten später wieder zu exportieren.
Unabhängige Unterstützung von ClubShift
ClubShift hilft euch, Anforderungen zu definieren und passende Lösungen strukturiert zu vergleichen. Wir verkaufen keine Software und erhalten keine Provisionen für unsere Empfehlungen. Es gibt keine pauschal beste Vereinssoftware für alle Schweizer Vereine.
Die Auswahl ist Teil einer passenden digitalen Gesamtorganisation. Im Vereinscheck klären wir zunächst, wo euer Verein heute steht.
Die nächsten Schritte für euren Verein.
Im Vereinscheck klären wir, wo ihr steht und welche Verbesserungen zuerst sinnvoll sind.