Vereinsdigitalisierung in der Schweiz

Was bedeutet Vereinsdigitalisierung?

Vereinsdigitalisierung setzt bei den Aufgaben an, die regelmässig Zeit kosten. Eine gemeinsame Ablage, klare Kommunikationswege und nachvollziehbare Zuständigkeiten können den Alltag vereinfachen.

• Weniger manuelle Arbeit und doppelte Erfassung
• Klarere Abläufe und zentral verfügbare Informationen
• Einfachere Zusammenarbeit im Vorstand
• Bessere Kommunikation mit Mitgliedern und Verantwortlichen
• Passende digitale Werkzeuge und weniger Insellösungen

Welche Bereiche betrachten wir?

Website

Finden Mitglieder und Interessierte aktuelle Informationen und die richtigen Ansprechpersonen?

Kommunikation

Welche Informationen gehören in E-Mail, Newsletter oder Chat – und wer sorgt dafür, dass sie ankommen?

Dokumente

Wo liegen gültige Unterlagen, wer darf darauf zugreifen und wie bleiben sie beim Vorstandswechsel verfügbar?

Zusammenarbeit

Wie teilen Vorstand und Verantwortliche Aufgaben, Termine und Entscheidungen?

Vereinsadministration

Wo entstehen doppelte Listen, manuelle Übertragungen oder unklare Zuständigkeiten?

Social Media

Welche Kanäle passen zum Verein und lassen sich im Ehrenamt zuverlässig pflegen?

Software und Tools

Welche Systeme erfüllen ihren Zweck und wo fehlen sinnvolle Verbindungen?

Für welche Vereine?

ClubShift richtet sich an Schweizer Vereine, die ihre digitale Organisation verbessern möchten: Sportvereine, Kultur- und Freizeitvereine, Verbände und andere ehrenamtlich organisierte Vereine. Entscheidend sind eure Aufgaben und die Zeit, die dafür zur Verfügung steht.

Die besonderen Anforderungen von Teams, Trainern und Funktionären behandeln wir auf der Seite Digitalisierung für Sportvereine.

So läuft die Zusammenarbeit

1. Verstehen

   Ihr beantwortet einen strukturierten Fragebogen zu euren aktuellen Systemen und Arbeitsweisen.

2. Analysieren

   Wir analysieren Tools, Prozesse, Verantwortlichkeiten und mögliche Doppelspurigkeiten.

3. Zielbild entwickeln

   Wir definieren, wie euer Verein künftig digital organisiert sein sollte.

4. Fahrplan erstellen

   Der Vorstand erhält klare Prioritäten. Im Digitalisierungskonzept mit einer Roadmap für die nächsten 12 Monate.

ClubShift berät unabhängig. Die technische Umsetzung erfolgt anschliessend durch euren Verein oder einen bestehenden IT-Partner. Der vereinbarte Umfang richtet sich nach dem gewählten Angebot.

Der passende Einstieg

Der Digitalisierungscheck schafft einen ersten Überblick. Wenn eine Systementscheidung ansteht, helfen klare Anforderungen beim Auswählen und Vergleichen von Vereinssoftware. Einen praktischen Einstieg bietet unser Leitfaden zum Digitalisieren eines Vereins.